Zásady ochrany osobních údajů

Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem našich webových stránek, svěřujete nám své osobní údaje. Odpovědnost za jejich ochranu a bezpečné zpracování bereme vážně.

V tomto dokumentu se seznámíte se zásadami zpracování osobních údajů, způsobem jejich ochrany a také s Vašimi právy, která Vám náleží v souvislosti s ochranou osobních údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Preambule

Pokud jste naším studentem či účastníkem kurzu, workshopu nebo letní školy, odběratelem našich novinek, zákazníkem našich dalších služeb nebo návštěvníkem našeho webu, svěřujete nám své osobní údaje. Neseme odpovědnost za jejich bezpečné a zákonné zpracování. Seznamte se, prosím, s informacemi o ochraně osobních údajů, zásadami jejich zpracování a vašimi právy, která vám plynou z nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

Správce osobních údajů:
St. Wenceslas School,s.r.o. se sídlem Václavské náměstí 808/66, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, IČO 23679255, sp. zn.: C 431162/MSPH vedená u Městského soudu v Praze, schranka: 44akp9t(dále jen „společnost“ nebo „správce“).

Kontakt:
V případě jakýchkoliv dotazů během zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na tel. +420 607 984 001, prostřednictvím e-mailu: gdpr@stwenceslas.cz nebo na webu: www.stwenceslas.cz.

I.
Účely zpracování osobních údajů a právní základy zpracování

Jako správce vašich osobních údajů při jejich zpracování plníme veškeré povinnosti stanovené platnou evropskou i českou legislativou, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. V rámci našeho postavení správce zajišťujeme zejména následující:

1.1. Osobní údaje zpracováváme pouze na základě platného právního důvodu.

Těmi jsou zejména:

příprava a vyřízení přihlášky a komunikace směřující k uzavření Smlouvy o studiu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o uzavření smlouvy),

vyřízení dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře, v němž je typicky požadována e-mailová adresa (oprávněný zájem nebo jednání směřující k uzavření smlouvy),

plnění smlouvy o studiu, kurzu, workshopu nebo letní škole (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

plnění zákonných povinností, které se na nás vztahují (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

zpracování na základě vašeho souhlasu, je-li vyžadován (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR),

evidence komunikace se studenty (např. prokazatelnost domluvy, řešení žádostí a dotazů, zajištění kvality operativní komunikace)
(oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR + čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

zlepšování našich služeb (např. interní analýza, vyhodnocení zájmu, optimalizace studijních a administrativních procesů)
(oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),

nám svědčí oprávněný zájem Vaše osobní údaje zpracovávat a takový oprávněný zájem má přednost před Vašimi právy na soukromí (oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

To, na základě čeho zpracováváme Vaše osobní údaje v konkrétním případě, naleznete níže. (bod 2.1., bod 2.2.)

Není vyloučeno, že „jedny“ osobní údaje (nebo jejich určitý souhrn) budeme zpracovávat pro různé účely, přičemž tyto účely mohou v čase vznikat či zanikat, aniž by to představovalo povinnost osobní údaje likvidovat. Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbude poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů.

Souhlas se využívá tam, kde správce nemůže zpracování podřadit pod jiný právní důvod (např. správce si nezajišťuje souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud osobní údaje zpracovává pro plnění smlouvy se subjektem údajů, nebo pro zpracování v pro účely nezbytné personální agendy apod.).

1.2. V souladu se zásadou transparentnosti plníme veškeré informační povinnosti stanovené GDPR.

St. Wenceslas School, s.r.o., jako správce osobních údajů, je povinen poskytnout subjektům údajů jasné a úplné informace o tom, jak jsou jejich osobní údaje zpracovávány. Informační povinnost podle čl. 13 GDPR plníme vždy v případech, kdy osobní údaje získáváme přímo od vás, například prostřednictvím přihlášky ke studiu, účasti na kurzu, workshopu či letní škole, při objednávce dalších služeb, přihlášení k odběru novinek nebo při vyplnění kontaktního formuláře. V těchto situacích vám poskytujeme veškeré potřebné informace o účelu zpracování, rozsahu údajů, době uchování, vašich právech a způsobech, jak je můžete uplatnit.

1.3. Umožňujeme vám uplatňovat všechna práva vyplývající z GDPR a zákona č. 110/2019 Sb.

Podporujeme vás při výkonu následujících práv:

právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu,
právo na výmaz (v zákonem dovolených případech),
právo na omezení zpracování,
právo vznést námitku proti zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

II.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů

St. Wenceslas School jako správce osobních údajů zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro splnění konkrétních účelů zpracování. Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle toho, jakou službu nebo činnost využíváte (např. kontaktní formulář, přihláška ke studiu, studium, kurz, workshop, letní škola, odběr newsletteru, účast na akcích, poskytování zpětné vazby, návštěva webových stránek, nákup merchu, knih či jiného zboží nabízeného na stránkách www.stwenceslas.cz, nebo využití dalších služeb jako zákazník).

Údaje subjektů údajů	Účely zpracování
Jméno, příjmení, titul, akademické tituly	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Zasílání obchodní komunikace, nabídky služeb a produktů a cílené reklamy; Ochrana oprávněného zájmu správce; Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů, Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Kontaktní adresa (ulice, číslo popisné, číslo evidenční, obec, PSČ, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa)	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Zasílání obchodní komunikace, nabídky služeb a produktů a cílené reklamy; Ochrana oprávněného zájmu správce; Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů,,Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
E‑mail	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Zasílání obchodní komunikace, nabídky služeb a produktů a cílené reklamy; Ochrana oprávněného zájmu správce; Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů,Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Telefonní číslo	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Zasílání obchodní komunikace, nabídky služeb a produktů a cílené reklamy; Ochrana oprávněného zájmu správce; Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů, Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Číslo účtu a jiné transakční údaje	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Ochrana oprávněného zájmu správce, Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
IČO, DIČ	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Ochrana oprávněného zájmu správce, Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Rodné číslo	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností,Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Datum narození	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností,Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Jakékoli další informace týkající se klienta či třetích osob	Plnění smlouvy; Plnění právních povinností; Zasílání obchodní komunikace a nabídky služeb a produktů; Ochrana oprávněného zájmu správce,Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium)
Údaje uvedené v životopise, doklady o předchozím vzdělání, nostrifikace, fotografie	Plnění smlouvy; Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium); Plnění právních povinností, Opatrenia pred uzatvorením zmluvy (v prípade žiadateľov o prácu/spoluprácu).
Informace o vzdělání, praxi a další relevantní profesní informace v přiměřeném rozsahu	Opatření přijatá před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o studium); Odborné monitorování trhu práce a služeb.

Osobní údaje jsou společností St. Wenceslas School zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména za účelem plnění smluvního vztahu a poskytování nabízených služeb.

Společnost je oprávněna shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, například statistické údaje, a to kdykoli navštívíte webový portál.

III.
Doba uchovávání osobních údajů

Společnost St. Wenceslas School zpracovává a uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností vyplývajících z příslušného smluvního vztahu, a dále po dobu, po kterou je společnost St. Wenceslas School jako správce osobních údajů povinna osobní údaje uchovávat na základě obecně závazných právních předpisů, případně po dobu, na kterou jste společnosti udělili souhlas se zpracováním osobních údajů.

V ostatních případech je doba zpracování osobních údajů stanovena podle účelu zpracování, kterému musí být přiměřená.

Společnost St. Wenceslas School zpracovává osobní údaje podle jednotlivých účelů zpracování po níže uvedenou dobu:

Účel spracovania	Doba uchovávania
Plnenie zmluvy	Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov od jeho ukončenia
Plnenie právnych povinností	Po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi
Zasielanie obchodných oznámení, ponúk služieb a produktov a cielená reklama	Po dobu trvania súhlasu so spracovaním osobných údajov, prípadne do jeho odvolania.
Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretích osôb	Maximálne 3 roky od začatia spracovania osobných údajov, ak osobitný právny predpis neustanovuje inak alebo ak v odôvodnených prípadoch nevznikne potreba uchovávať údaje dlhšie
Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov	Po dobu nevyhnutnú na vybavenie konkrétnej požiadavky
Opatrenia prijaté pred uzavretím zmluvy (žiadatelia o štúdium)	3 roky v prípade neprijatia na štúdium, 10 rokov v prípade prijatia na štúdium

IV.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU

Pokud udělíte společnosti St. Wenceslas School souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet také k profilování) nebo za účelem oslovování s nabídkami služeb a produktů obchodních partnerů společnosti, a to prostřednictvím e-mailu nebo telefonického kontaktu, berete na vědomí, že udělení tohoto souhlasu je dobrovolné.

Souhlas můžete kdykoli odvolat, a to písemně na adresu společnosti nebo prostřednictvím odkazu uvedeného v každé e-mailové zprávě s obchodním sdělením. Souhlas je udělován na dobu do jeho odvolání. Neudělení nebo odvolání souhlasu nemá žádný vliv na plnění smlouvy.

Správce bude poskytnuté osobní údaje zpracovávat zejména za účelem:

zasílání e-mailových sdělení o událostech a aktivitách správce,
přímého marketingu, tj. nabízení produktů a služeb správce,
zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů.

Právní základ zpracování

Právním základem pro zpracování poskytnutých osobních údajů je Váš souhlas, a to podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Poskytnutí osobních údajů není Vaší povinností. Pokud však osobní údaje neposkytnete, nebude možné Vám zasílat informace, k jejichž odběru se přihlašujete. Rozhodnutí, zda se k odběru těchto informací přihlásíte, je zcela na Vás.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které bylo prováděno na základě souhlasu uděleného před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu rovněž nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního titulu než souhlasu.

VI.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost St. Wenceslas School zpřístupňuje Vaše osobní údaje výhradně oprávněným zaměstnancům, spolupracujícím lektorům a dalším zpracovatelům osobních údajů, se kterými má uzavřeny odpovídající smluvní vztahy o zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou zpřístupňovány vždy pouze v nezbytném rozsahu, a to výhradně za účelem naplnění konkrétních účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu.

K Vašim osobním údajům mají přístup pouze osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti, byly řádně proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů a dodržují přiměřená technická a organizační bezpečnostní opatření.

V zákonem stanovených případech je společnost St. Wenceslas School oprávněna nebo povinna některé osobní údaje předat orgánům veřejné moci nebo jiným oprávněným subjektům, a to na základě platných právních předpisů.

Pro zajištění některých specifických činností zpracování osobních údajů, které není možné efektivně zajistit vlastními prostředky, využívá společnost St. Wenceslas School služby externích zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a splňují požadavky GDPR.

Jedná se zejména o poskytovatele následujících platforem a služeb:

SmartEmailing – nástroj pro e-mailovou komunikaci a newslettery
Facebook (Meta Platforms) – marketingové nástroje, včetně Facebook Pixel
Google a Seznam – analytické a marketingové nástroje, zejména Google Analytics a Sklik

Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje výhradně na základě pokynů správce a v souladu s uzavřenými smlouvami o zpracování osobních údajů.

Společnost St. Wenceslas School si vyhrazuje právo v budoucnu využít i další aplikace či zpracovatele za účelem zkvalitnění a zefektivnění poskytovaných služeb. V takovém případě bude vždy dbát na to, aby zvolení zpracovatelé splňovali minimálně stejné nároky na zabezpečení osobních údajů a kvalitu jejich zpracování, jaké společnost uplatňuje při vlastním zpracování.

VII.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Ochranu osobních údajů bereme velmi vážně. Osobní údaje chráníme s využitím odpovídajících technických a organizačních opatření, která reflektují aktuální úroveň technického rozvoje a povahu zpracovávaných údajů. Při jejich ochraně postupujeme se stejnou mírou péče, jakou bychom věnovali vlastním údajům.

Pravidelně přijímáme a udržujeme přiměřená bezpečnostní opatření, jejichž cílem je zabránit neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě, poškození nebo zničení osobních údajů.

VIII.
Předávání dat mimo Evropskou unii

Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

IX.
Cookies

Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby.

Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu.

Naše webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači v internetovém prohlížeči zakázat.

X.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů Vám náleží řada práv vyplývajících z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Pokud se rozhodnete některé z těchto práv uplatnit, můžete nás kdykoli kontaktovat na e-mailové adrese: gdpr@stwenceslas.cz.

Právo na informace

Máte právo být informováni o tom, jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Toto právo je naplněno zejména prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů, které Vám poskytují přehled o rozsahu a účelech zpracování.

Právo na přístup k osobním údajům

Na základě práva na přístup nás můžete kdykoli požádat o potvrzení, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem. Tyto informace Vám poskytneme nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti.

Právo na opravu a doplnění

Pokud zjistíte, že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou nepřesné, neaktuální nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na omezení zpracování

Právo na omezení zpracování můžete uplatnit zejména v případech, kdy:

zpochybňujete přesnost zpracovávaných osobních údajů,
se domníváte, že zpracování je nezákonné, ale nežádáte jejich výmaz,
vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů.

Omezení se může týkat rozsahu zpracovávaných údajů nebo účelu zpracování (např. odhlášením z newsletteru omezíte zpracování pro účely zasílání obchodních sdělení).

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů. Pokud tomuto právu vyhovíme, odstraníme Vaše osobní údaje z našich systémů, jakož i ze systémů našich zpracovatelů a záloh, a to nejpozději do 30 dnů od uplatnění žádosti.

V některých případech však může být zpracování osobních údajů nezbytné ke splnění zákonných povinností (např. archivace účetních a daňových dokladů). V takových případech budou vymazány pouze ty osobní údaje, které nepodléhají zákonné povinnosti uchování. O provedení výmazu Vás budeme informovat e-mailem.

Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení

E-mailová sdělení s informacemi, články, produkty nebo službami Vám zasíláme:

v případě stávajících zákazníků na základě oprávněného zájmu,
v případě ostatních osob na základě uděleného souhlasu.

V obou případech můžete odběr těchto sdělení kdykoli ukončit prostřednictvím odhlašovacího odkazu uvedeného v každém e-mailu.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Budeme však rádi, pokud se v první řadě obrátíte na nás, abychom mohli případné pochybení prověřit a napravit.

Společnost St. Wenceslas School si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit totožnost subjektu údajů, který uplatňuje výše uvedená práva.

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů.

Adresa: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
ID datové schránky: qkbaa2n
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Web: https://uoou.gov.cz/kontakt

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 30. 9. 2025 a budou pravidelně aktualizovány. Aktuální a platná verze je vždy dostupná na webových stránkách https://stwenceslas.cz/